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凯里文明网 > 公示公告
凯里市档案局(馆)特开通民生档案跨馆查询服务内容公告
时间:2017-08-04来源:凯里文明网
 

  公  告

  为建立健全便捷惠民的档案利用服务体系,最大限度方便人民群众利用民生档案,进一步提高国家综合档案馆服务能力,结合我市实际,凯里市档案局(馆)特开通民生档案跨馆查询服务,服务内容如下:

  一、查档范围

  保存在贵州省省、市、县三级国家综合档案馆,涉及婚姻登记、知青、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历等涉及利用者切身利益的已开放民生档案。

  二、查档流程

  (一)申请。利用者向居住地国家综合档案馆提出查询申请,按规定填写《贵州省民生档案跨馆查询申请表》,要求所填写的查阅内容、利用目的清晰准确。

  (二)受理。受理档案馆对利用者的有效身份证、查档范围进行审核,审核未通过,告知利用者不予受理的理由;审核通过,将《贵州省民生档案跨馆查询申请表》传真给协办档案馆。

  (三)协办。协办档案馆收到查档需求后,按本馆查档程序和规定进行查档,4个工作日内向受理档案馆反馈查档结果。若未查到档案,将《民生档案跨馆查询协助查档结果反馈表》传给受理档案馆;若查到所需档案,复制后加盖协办档案馆档案利用章并标注查档时间和档号,与《民生档案跨馆查询协助查档结果反馈表》一并发给受理档案馆。档案复制件采取政务外网传输、政务外网传输、传真、信函、机要传送、上门领取等方式传递。

  (四)办结。受理档案馆应及时将查档结果告知利用者,告知时限一般为接到协办档案馆查档结果2个工作日内。凡查到所需档案的利用,若有复制需求,需填写《民生档案跨馆查询复制申请表》。受理档案馆收到利用者复制申请当日,将档案复制件加盖受理档案馆利用章、标注反馈时间后交给利用者。

  三、启动时间

  2017年8月4日起正式开展。

  四、联系方式

  地址:凯里市迎宾大道21号(南山加油站背后)。

  电话:0855-8363823

  (凯里市档案局)

责任编辑:陈合敏
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